Spor akademisi sahipleri ve yöneticileri için en sık sorulan sorulardan biri: "Online kayıt sistemi ne kadar maliyetli?" Bu yazıda, online kayıt sistemlerinin gerçek maliyetini, geri dönüş oranını (ROI) ve somut avantajlarını detaylı olarak inceliyoruz.
İçindekiler
Online Kayıt Sistemi Maliyet Yapısı
Online kayıt sistemlerinin maliyeti genellikle şu kalemlerden oluşur:
1. Başlangıç Maliyetleri
- Kurulum ücreti: 0₺ - 2.000₺ (çoğu modern sistem ücretsiz kurulum sunar)
- Veri aktarımı: Mevcut verilerinizi sisteme taşıma (genellikle dahil)
- Eğitim: Ekip eğitimi (çoğu sistemde dahil)
2. Aylık/Yıllık Abonelik
- Başlangıç paketleri: 199₺ - 399₺/ay
- Profesyonel paketler: 499₺ - 999₺/ay
- Kurumsal paketler: 1.000₺+/ay (çoklu şube)
3. Ek Maliyetler
- SMS paketi: 0.15₺ - 0.25₺/SMS
- Online ödeme komisyonu: %2-3 (sanal POS)
- Ek modüller: Sisteme göre değişir
2025 Fiyat Karşılaştırması
| Özellik | Başlangıç | Profesyonel | Kurumsal |
|---|---|---|---|
| Aylık Ücret | 199₺ | 499₺ | 999₺+ |
| Öğrenci Limiti | 100 | 500 | Sınırsız |
| Kullanıcı Sayısı | 2 | 10 | Sınırsız |
| Şube Sayısı | 1 | 3 | Sınırsız |
| SMS Paketi | 100 SMS | 500 SMS | 1000 SMS |
| Online Ödeme | ✅ | ✅ | ✅ |
| Destek | E-posta | Telefon | Öncelikli |
ROI (Yatırım Getirisi) Hesaplaması
Online kayıt sisteminin kendini ne kadar sürede amorti ettiğini hesaplayalım:
Örnek Senaryo: 200 Öğrencili Spor Akademisi
Mevcut Durum (Manuel Sistem)
- Sekreter maaşı (yarı zamanlı): 15.000₺/ay
- Kağıt, kartuş, dosya: 500₺/ay
- Tahsil edilemeyen ödeme kaybı (%15): ~12.000₺/ay
- Telefon faturası (veli aramaları): 800₺/ay
- Toplam aylık maliyet: ~28.300₺
Online Sistem Sonrası
- Yazılım aboneliği: 499₺/ay
- SMS paketi: 150₺/ay
- Tahsil edilemeyen ödeme kaybı (%5): ~4.000₺/ay
- Sekreter (daha az iş yükü): 10.000₺/ay
- Toplam aylık maliyet: ~14.649₺
Aylık Tasarruf: ~13.650₺
ROI: İlk aydan itibaren pozitif getiri!
Somut Avantajlar
1. Zaman Tasarrufu
- Kayıt işlemleri: 15 dakika → 2 dakika
- Ödeme takibi: Günde 3 saat → 15 dakika
- Raporlama: Anlık erişim (eskiden saatlerce Excel)
2. Tahsilat Artışı
- Otomatik hatırlatmalar sayesinde %20-30 daha fazla tahsilat
- Online ödeme kolaylığı ile anlık ödeme imkanı
- Taksitli ödeme planları ile veli memnuniyeti
3. Profesyonel İmaj
- Online kayıt formu ile modern görünüm
- Otomatik e-posta ve SMS ile profesyonel iletişim
- Veli portalı ile şeffaflık
4. Ölçeklenebilirlik
- Yeni şube açmak kolay
- Öğrenci sayısı artışı sorunsuz
- Merkezi yönetim imkanı
Dikkat Edilmesi Gereken Gizli Maliyetler
Bazı sistemlerde şu gizli maliyetler olabilir:
- ⚠️ Kurulum ücreti: İlk kurulumda ek ücret
- ⚠️ Veri aktarım ücreti: Mevcut verileri sisteme taşıma
- ⚠️ Eğitim ücreti: Ekip eğitimi için ek ücret
- ⚠️ SMS ücreti: Paket dışı SMS'ler pahalı olabilir
- ⚠️ API/Entegrasyon: Muhasebe yazılımı entegrasyonu ek ücretli
- ⚠️ Destek ücreti: Öncelikli destek ek paket
İpucu: Planox'ta kurulum, eğitim ve standart destek tamamen ücretsiz. Yıllık ödeme seçeneğinde 2 ay ücretsiz.
Doğru Sistemi Nasıl Seçersiniz?
1. İhtiyaç Analizi Yapın
- Kaç öğrenciniz var?
- Kaç şubeniz var veya olacak?
- Hangi özelliklere ihtiyacınız var?
2. Demo Talep Edin
- En az 2-3 farklı sistemin demosunu görün
- Gerçek senaryolarınızı test edin
- Kullanım kolaylığını değerlendirin
3. Toplam Maliyeti Hesaplayın
- Aylık abonelik + SMS + ek modüller
- Yıllık ödeme indirimlerini değerlendirin
- Gizli maliyetleri sorun
4. Referans Kontrolü
- Benzer ölçekteki kurumların görüşlerini alın
- Google ve App Store yorumlarını okuyun
Sonuç
Spor akademileri için online kayıt sistemi, maliyet değil, yatırımdır. Aylık 199₺'den başlayan fiyatlarla, ilk aydan itibaren pozitif ROI elde edebilirsiniz. Planox ile tüm özellikleri 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Ücretsiz Maliyet Analizi
Akademinize özel maliyet ve ROI analizi için ücretsiz demo talep edin.
Eğitim Yönetiminde Devrim Zamanı
Spor okulları, kreşler ve kurslar için geliştirilen PLANOX ile işlerinizi dijitalleştirin. Yoklama, aidat takibi, veli iletişimi ve daha fazlası tek platformda.